Virtual Assistant

Ο Virtual Assistant (VA) είναι επαγγελματίας που δουλεύει απομακρυσμένα και αναλαμβάνει εργασίες που σου τρώνε χρόνο: emails, ραντεβού, data entry, customer support, invoicing, research, social media posting. Ουσιαστικά, ό,τι δεν απαιτεί φυσική παρουσία.

Η βασική ιδέα είναι απλή: αντί να ξοδεύεις 2-3 ώρες την ημέρα σε διοικητικές εργασίες, τις αναθέτεις σε κάποιον που τις κάνει γρηγορότερα και φθηνότερα. Εσύ εστιάζεις σε αυτό που πραγματικά βγάζει χρήματα — πωλήσεις, στρατηγική, πελάτες, ανάπτυξη.

Ο VA δεν είναι «γραμματέας στο internet». Πολλοί VAs έχουν εξειδίκευση: executive VA (διαχείριση agenda, ταξίδια, meetings), e-commerce VA (παραγγελίες, customer support, product listings), marketing VA (social media scheduling, email campaigns, content calendar), bookkeeping VA (τιμολόγια, πληρωμές, reconciliation).

Ιδανικό για: solo επιχειρηματίες που χρειάζονται βοήθεια αλλά δεν μπορούν να προσλάβουν, μικρές εταιρείες που θέλουν flexibility χωρίς εργοδοτικές εισφορές, και busy professionals που χρειάζονται κάποιον να τους οργανώσει.

Σύμφωνα με δεδομένα από 300+ digital επαγγελματίες στο partnely.com, οι τιμές virtual assistant στην Ελλάδα το 2026:

Βασικές εργασίες (email management, data entry, scheduling, research, file organization): €8–€15/ώρα. Αυτό περιλαμβάνει τις πιο κοινές διοικητικές εργασίες που δεν απαιτούν εξειδίκευση.

Εξειδικευμένες εργασίες (social media management, bookkeeping, customer support, CRM management): €15–€25/ώρα. Εδώ ο VA χρειάζεται γνώση συγκεκριμένων εργαλείων (π.χ. QuickBooks, HubSpot, Hootsuite) ή κλάδου.

Part-time retainer (~20 ώρες/μήνα): €300–€800/μήνα. Ιδανικό για solo entrepreneurs που χρειάζονται σταθερή βοήθεια μερικές ώρες την εβδομάδα. Αρκεί για emails, scheduling, και βασικό admin.

Full-time retainer (~40 ώρες/εβδομάδα): €800–€1.500/μήνα. Dedicated VA που λειτουργεί σαν μέλος της ομάδας σου. Πολύ πιο οικονομικό από full-time υπάλληλο (χωρίς εισφορές, γραφείο, εξοπλισμό).

Σύγκριση: full-time administrative υπάλληλος κοστίζει €1.200-€1.800/μήνα μικτά + εισφορές + γραφείο. VA κοστίζει €800-€1.500 all-in, χωρίς δεσμεύσεις.

VA συμφέρει αν: δεν χρειάζεσαι κάποιον full-time (ή ακόμα), θέλεις flexibility (αυξομείωση ωρών ανάλογα με τις ανάγκες), δεν θέλεις εργοδοτικές υποχρεώσεις (εισφορές, άδειες, αποζημιώσεις), ή χρειάζεσαι κάποιον γρήγορα χωρίς διαδικασία πρόσληψης.

Υπάλληλος συμφέρει αν: χρειάζεσαι κάποιον μόνιμα full-time (40+ ώρες/εβδομάδα σταθερά), χρειάζεσαι φυσική παρουσία (π.χ. στο κατάστημα ή γραφείο), ή θέλεις deep integration στην ομάδα (culture, meetings, μακροπρόθεσμη ανάπτυξη).

Πολλοί επιχειρηματίες ξεκινούν με VA και μετά, όταν ο όγκος εργασίας σταθεροποιηθεί, προσλαμβάνουν. Ο VA είναι ιδανικός τρόπος να δοκιμάσεις αν πραγματικά χρειάζεσαι βοήθεια πριν δεσμευτείς σε πρόσληψη.

Ένα πρακτικό τεστ: αν ξοδεύεις πάνω από 10 ώρες/εβδομάδα σε εργασίες που δεν βγάζουν χρήματα (admin, emails, scheduling), ένας VA θα σε αποπληρώσει από τον πρώτο μήνα — γιατί αυτές τις 10 ώρες θα τις αφιερώσεις σε αυτά που φέρνουν revenue.

Πρώτα καθόρισε τι ακριβώς χρειάζεσαι: φτιάξε λίστα με τις εργασίες που θέλεις να αναθέσεις, πόσες ώρες/εβδομάδα, και ποια εργαλεία χρησιμοποιείς (Gmail, Notion, Shopify, κ.λπ.). Αυτό βοηθά τον VA να καταλάβει αν ταιριάζει.

Ζήτα δοκιμαστική περίοδο (1-2 εβδομάδες). Οι περισσότεροι VAs συμφωνούν σε trial period — αν η συνεργασία δεν λειτουργεί, μπορείς να αλλάξεις χωρίς κόστος. Δες αν ανταποκρίνεται γρήγορα, αν κατανοεί τις οδηγίες, αν παίρνει πρωτοβουλίες.

Ελληνόφωνος ή αγγλόφωνος; Αν χρειάζεσαι customer support σε ελληνικά, εξυπηρέτηση ελληνικής πελατειακής βάσης, ή διαχείριση ελληνικών social media, χρειάζεσαι ελληνόφωνο VA. Για data entry, research, ή internal admin, η γλώσσα μπορεί να μην είναι κρίσιμη.

Τέλος, θέσε σαφείς κανόνες: ώρες εργασίας, response time, εργαλεία επικοινωνίας (Slack, email, WhatsApp), reporting (ημερήσιο/εβδομαδιαίο recap τι έκανε). Η σαφήνεια από την αρχή αποτρέπει παρεξηγήσεις.